nl / en

Voor wie en wat?

Verenigingen kunnen aan hun vrijwilligers een onkostenvergoeding uitbetalen.

De vrijwilligersvergoeding kan niet gebruikt worden door organisaties die gericht zijn op het maken van winst (vb. door bedrijven of zelfstandigen), maar enkel door vzw’s, feitelijke verenigingen …

Iedereen vanaf 16 jaar mag vrijwilligerswerk doen: zowel Belgen als Europeanen, mensen met een geldige verblijfsvergunning en bepaalde asielzoekers.

Vergoeding, limieten en maxima

De vrijwilligersvergoeding is een forfaitaire compensatie van de onkosten die je maakt als vrijwilliger. Vrijwilligersvergoedingen zijn nooit een verloning of betaling voor prestaties, en zijn niet bedoeld als uurloon.

Bovenop de forfaitaire vergoeding mag je ook een beperkt bedrag of aantal kilometers aan verplaatsingsvergoeding uitbetalen of ontvangen.

Maxima forfaitaire vrijwilligersvergoeding in 2018

  • maximum 34,03 euro per dag per vrijwilliger,
  • maximum 1.361,23 euro per kalenderjaar per vrijwilliger

+ verplaatsingsvergoeding (kosten openbaar vervoer, fiets of wagen):

  • maximum 2000 km per jaar
  • maximum 692 euro per jaar
  • maximum 0,3573 euro per kilometer (wagen) (bedrag geldig tot 30 juni 2019)
  • maximum 0,20 euro per kilometer (fiets)

Dit mogen ook kosten openbaar vervoer zijn, zolang de maxima gerespecteerd worden. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Houd de kanalen van Danspunt in de gaten – wij melden het zeker als de bedragen veranderen.

Administratie en verplichtingen

De vereniging moet de vrijwilliger vooraf over een aantal dingen informeren:

  • Wat is het doel van de organisatie?
  • Is de organisatie een vzw of een feitelijke vereniging?
  • Welke verzekeringen zijn voor de vrijwilliger afgesloten?
  • Welke kosten krijgt de vrijwilliger terugbetaald?
  • Zijn er nog richtlijnen waar de vrijwilliger zich aan moet houden (vb. geheimhoudingsplicht)?
  • Hoe wordt omgegaan met de persoonsgegevens van de vrijwilliger (GDPR)?

 

Danspunt raadt organisaties aan een vrijwilligersovereenkomst af te sluiten met mensen die als vrijwilliger actief zijn. Hierin kan alle bovenstaande informatie opgenomen zijn. Bekijk en gebruik gerust dit modeldocument.

Organisaties moeten bijhouden welke vrijwilligers ze inzetten, op welke data, voor welke opdracht en tegen welke vergoeding. Dit kan opgevraagd worden bij een eventuele controle. Ook vrijwilligers houden best een goed overzicht bij van ontvangen vrijwilligersvergoedingen.

Voor uitbetaling van de vrijwilligersvergoeding maak je best een kostennota op. Die kan je organisatie in de boekhouding steken als bewijsstuk.

TIP! Danspunt raadt organisatoren aan om in de vrijwilligersovereenkomst de garantie te vragen aan de vrijwilliger dat hij/zij de jaarmaxima niet zal overschrijden als hij/zij ook bij andere verenigingen een vrijwilligersvergoeding ontvangt.

Verzekeringen

Een organisatie is verplicht een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) af te sluiten voor haar vrijwilligers. Deze verzekering zal tussenkomen als de vrijwilliger schade veroorzaakt tijdens zijn of haar opdracht. Bijkomende verzekeringen kunnen natuurlijk ook. Zo raden we organisatoren ook aan om een verzekering Lichamelijke Ongevallen af te sluiten voor de vrijwilligers.

>>> Je groep kan deze verzekeringen voordelig afsluiten via Danspunt.

Combineren met andere vergoedingen en statuten?

Voor eenzelfde opdracht bij dezelfde opdrachtgever mag je een vrijwilligersvergoeding niet combineren met andere prestatievergoedingen (vb. werknemerovereenkomst, KVR of interimcontracten). Je mag dus niet met een vrijwilligersvergoeding werken tot het jaarmaximum bereikt is en dan op een ander systeem overschakelen.

Als je een werkloosheidsuitkering krijgt, moet je vooraf toelating vragen aan de RVA of je wel vrijwilligerswerk mag uitvoeren. Dit doe je met het formulier “C45B”, dat je het best vóór de aanvang van je vrijwilligerswerk inlevert.

Belastingen en sociale zekerheid

Een vrijwilligersvergoeding is een kostenvergoeding, geen vergoeding op prestaties. Op vrijwilligersvergoedingen kan dus geen sociale zekerheid betaald worden. Als vrijwilliger bouw je dan ook geen sociale rechten op (pensioen, werkloosheidsuitkering …).

Op vrijwilligersvergoedingen betaal je ook geen belastingen. Omdat deze inkomsten belastingvrij zijn, is er geen fiscale fiche en moet je deze niet invullen op je belastingaangifte.

Let op: als je de maxima en de regelgeving niet respecteert, riskeren zowel de vrijwilliger als de organisatie boetes, terugbetaling van achterstallige RSZ …

Downloads

Meer info of advies nodig?

Wat leeft en beweegt er in de danswereld? Je leest het allemaal in DANST, ons driemaandelijkse tijdschrift.      

neem een abonnement

Werk je aan een eigen voorstelling en heb je nood aan artistiek en inhoudelijk advies? Wij sturen een professionele coach om jou constructief bij te staan!

vraag feedback