nl / en

Weinig verplichtingen

De naam zegt het eigenlijk al: een feitelijke vereniging is een vereniging ‚Äúin de feiten‚ÄĚ, dus in de praktijk. Je hebt bijvoorbeeld een feitelijke vereniging als je met je buren samen een straatfeest organiseert, maar ook als je alleen of met enkele dansdocenten danslessen gaat aanbieden of wekelijks repeteert met je dansgezelschap.

Als feitelijke vereniging heb je weinig administratieve verplichtingen. Je moet geen statuten maken, geen algemene vergadering houden, geen bestuur benoemen, geen jaarrekeningen indienen op de griffie … Dat maakt de feitelijke vereniging administratief een erg lichte structuur.

Weinig bescherming

In wettelijke taal zeggen we dat de feitelijke vereniging geen rechtspersoonlijkheid heeft.  Juridisch gezien is de feitelijke vereniging geen aparte entiteit met eigen rechten en plichten. De feitelijke vereniging valt samen met de mensen die er deel van uitmaken.

Je kan geen contracten afsluiten met een feitelijke vereniging als organisatie, enkel met de mensen die in de vereniging zitten. Als je bijvoorbeeld een huurovereenkomst afsluit, dan moet je die persoonlijk afsluiten namens de feitelijke vereniging.

De mensen die deel uitmaken van de feitelijke vereniging, zijn dan aansprakelijk voor eventuele fouten of schade vanuit de vereniging. Als jullie voor het straatfeest een koelkast huren, en de factuur wordt niet betaald, dan draai je als lid van de feitelijke vereniging persoonlijk op voor de betaling van de factuur. Als er in je groep een grote fout gebeurt met zware financi√ęle of menselijke gevolgen (fraude, een brand, een ongeluk ‚Ķ) zal niet de vereniging hiervoor financieel opdraaien, maar wel de mensen die er deel van uitmaken.

Maak goede afspraken

Heb je een feitelijke vereniging, dan ben je niet verplicht om statuten op te maken. Toch raden we je aan om goede afspraken te maken met de mede-organisatoren en die zelfs op papier te zetten. Hoe gaan jullie om met de centen? Hoe maken we samen beslissingen? Wie heeft zeggenschap en inspraak? Wie maakt deel uit en wie niet?

Verzekeringen

Het afsluiten van de nodige verzekeringen is ook voor een feitelijke vereniging onontbeerlijk. Als feitelijke vereniging kan je via Danspunt een erg voordelige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen afsluiten.

Boekhouding en administratie

Je hoeft geen complexe boekhouding te voeren, maar zorg er wel voor dat de administratie correct en transparant gebeurt. Houd een duidelijke lijst bij van alle inkomsten en uitgaven. Keer nooit geld uit aan een van de leden van de vereniging, zonder juiste papieren (zie het onderdeel over statuten en vergoedingen).

Om discussies te vermijden, zorg je er best voor dat de centen van de feitelijke vereniging ergens apart zitten. Je maakt een aparte kassa of je opent een bankrekening op naam van de feitelijke vereniging.

Samengevat

Als je plannen kleinschalig en beperkt zijn in risico, en je doet dit samen met andere mensen die je vertrouwt, is een feitelijke vereniging een prima manier om je te organiseren. Doe dit echter met zorg, en neem de tips hierboven in achting. Zo vermijd je problemen of discussies.

Wees je er wel altijd van bewust dat je als bestuurder persoonlijk zal worden aangesproken als er iets mis gaat in de vereniging.

Zodra je grotere plannen maakt, met grotere (financi√ęle) engagementen of risico‚Äôs, kan de keuze voor een vzw of andere organisatievorm met rechtspersoonlijkeid een betere keuze zijn. Dan ben je persoonlijk beter beschermd en heb je juridisch een stevigere structuur. Lees hier waarom een vzw soms een betere keuze is dan een feitelijke vereniging.

Meer info of advies?

Contacteer info@danspunt.be

Wat leeft en beweegt er in de danswereld? Je leest het allemaal in DANST, ons driemaandelijkse tijdschrift.      

neem een abonnement

Werk je aan een eigen voorstelling en heb je nood aan artistiek en inhoudelijk advies? Wij sturen een professionele coach om jou constructief bij te staan!

vraag feedback