nl / en

Al deze vennootschappen zijn verplicht om hun ā€œuiterlijk begunstigdenā€ door te geven in het zogenaamde UBO-register van de overheidsdienst FinanciĆ«n. De eerste registratie is verplicht voor 30 september.

Waarom?

De wetgeving is bedoeld om te voorkomen dat personen met malafide bedoelingen zich verschuilen achter een onderneming, stichting of andere juridische entiteit, vb. voor het witwassen van geld of de financiering van terrorisme.

Daarom moet elke vzw (maar ook stichting en vennootschap) officieel registreren in een online databank wie allemaal door de vzw ‘begunstigd’ kan zijn.

Ingeven van UBO’s is verplicht. Op het niet-ingeven staan boetes voor bestuurders van je vzw.

Wie is een Uiterlijk begunstigde?

Bij vzw’s zijn de uiteindelijke begunstigden of UBOā€™s:
  1. de leden van het bestuur;
  2. het dagelijks bestuur;
  3. de personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen;
  4. de natuurlijke personen waarvoor de vzw is opgericht (indien van toepassing)
    Dit kan als ‘groep van personen’ worden omschreven, vb. voor een vzw opgericht voor het ondersteunen van jonge choreografen kan dat ‘jonge choreografen’ zijn.
    Het kan gebeuren dat je hier niets invult, als je vzw niet is opgericht voor natuurlijke personen maar bijvoorbeeld voor het milieu
  5. alle anderen met zeggenschap in de vzw

In principe heeft de overheid al de gegevens van bestuurders, dagelijkse bestuurders en personen die gemachtigd zijn om de vzw te vertegenwoordigen (categorie 1, 2, 3) uit een andere databank, namelijk de KBO of Kruispuntbank der Ondernemingen. Maar ook deze gegevens moeten in het UBO-register nogmaals bevestigd worden.

Welke gegevens?

Van al je uiteindelijk begunstigden moet je volgende gegevens invoeren in het register:

  • Naam en voornaam
  • Geboortedatum
  • Nationaliteit(en)
  • Volledig verblijfadres
  • De datum waarop hij of zij UBO is geworden
  • Rijksregisternummero f nummer van de kruispuntbank van de sociale zekerheid of een ander identificatiemiddel uit het land waar de UBO onderdaan is
  • De categorie(Ć«n) van UBO waartoe hij behoort (zie hierboven)

Hoe werkt het?

1. Ga na of de informatie die in het KBO staat, klopt.

Via deze link kan je opzoeken welke bestuurders en vertegenwoordigers van jouw vzw in de KBO staan.

(Klopt deze informatie niet, dan moet je de juiste gegevens opnieuw neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Lees bij Scwitch meer over de procedure).

2. Log in bij de online toepassing om UBO’s toe te voegen.

Mensen die bevoegd zijn voor je vzw kunnen inloggen in de UBO- toepassing op het MyMinFin-portaal. Dit doe je met een e-ID of de app It’s Me.

Eens je aangemeld bent, zie je de volgende stappen in de handleiding van de UBO-applicatie voor vzw’s.

De UBO’s die in de KBO zijn opgenomen, kan je erg makkelijk toevoegen.

Wanneer?

Eerder circuleerde de deadline van 31 maart 2019 voor de invoering in het UBO-register. Maar wegens grote onduidelijkheid over de juiste registratie, is de deadline voor de eerste registratie uitgesteld tot 30 september 2019.

De FOD Financiƫn past echter een gedoogbeleid tot en met 31 december 2019. Tot die datum zal de overheid zich tolerant opstellen bij fouten of onvolledige informatie, en nog geen sancties opleggen.

Daarna moet de vzw of stichting steeds het UBO-register up to date houden, bijvoorbeeld door bestuurswissels in te geven. Zorg ervoor dat je in je vereniging afspreekt wie dit up to date houdt.

Meer details

Lees meer over de UBO-registratie voor vzw’s bij Scwitch.

Bekijk de Gebruikershandleiding “wettelijke vertegenwoordiger – vzw” op de UBO site van de FOD FinanciĆ«n.

Ook de FOD Financiƫn maakte een uitgebreide FAQ over het UBO register.

Meer vragen of info nodig?

Contacteer Danspunt

Wat leeft en beweegt er in de danswereld? Je leest het allemaal in DANST, ons driemaandelijkse tijdschrift. Ā  Ā  Ā 

neem een abonnement

Werk je aan een eigen voorstelling en heb je nood aan artistiek en inhoudelijk advies? Wij sturen een professionele coach om jou constructief bij te staan!

vraag feedback