Een vzw oprichten
Ik wil een vzw oprichten of mijn statuten wijzigen. Welke stappen moet ik zetten?
Nog vragen?
Contacteer Inez Adriaensen
Laatst bijgewerkt op 28.07.2025
Snel naar:
Oprichting: de eerste stappen
Minstens twee stichters of oprichters
Sinds 2019 is het verplicht om met minstens twee personen of organisaties gezamenlijk een vzw op te richten. Zij houden een oprichtingsvergadering waarin ze de naam, het (belangeloos) doel en de werking van de vzw bepalen en de eerste bestuurders benoemen.
Meestal zijn de stichtende leden de eerste bestuurders, maar dat hoeft niet zo te zijn.
Statuten en oprichtingsakte
De statuten vormen de ‘grondregels’ van je vzw. Hierin beschrijf je:
- het belangeloos doel en hoe je dat denkt te bereiken,
- ledenregels: voorwaarden voor toetreding en uittreding,
- structuur: de omvang van de bevoegdheden van de verschillende organen, de manier waarop de bestuurders worden benoemd en ontslagen, stemquota, …
- Een oprichtingsakte wordt opgesteld en bevat:
- de statuten
- de namen en adressen van de oprichters
- benoeming van de eerste bestuurders en eventueel dagelijks bestuurders
- ondertekend door alle oprichters
Modellen en meer info
- Checklist statuten nieuw op te richten vzw van Cultuurloket
- Voorbeeldstatuten en oprichtingsakte van Cultuurloket
- De vzw-statutenbouwer van Scwitch is een handige (betalende) tool waarbij je aan de hand van een vragenlijst je statuten kan opmaken.
Vereiste formaliteiten: neerlegging en publicatie
Neerlegging bij de griffie
Binnen 30 dagen na de stichtingsvergadering dien je de nodige documenten in te dienen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank of de e-griffie:
- het officiële Formulier I van de FOD Justitie: (op papier in drievoud enkelzijdig geprint - of dezelfde info in te geven via de e-griffie)
- Luik A: Identificatie van de vzw.
- Luik B:
- De tekst van de oprichtingsakte.
- Op de laatste blz:
- Voorzijde onderaan: de namen en de functies van de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen.
- Achterzijde: nog eens dezelfde namen en handtekeningen.
- Luik C:
- Vermeld per regel een bestuurder, eventueel ook de dagelijkse bestuurder(s).
- Als je meer namen wil toevoegen dan het aantal beschikbare lijntjes, voeg je luik C een tweede keer toe en noteer je daar de resterende namen.
- Onderaan: handtekening van de persoon die het formulier invult.
- Daarnaast zorg je ook nog eens voor de oprichtingsakte en de akte van de benoeming van de bestuurders met hun rijksregisternummers, ondertekend door alle stichtende leden.
- Bij een neerlegging via de e-griffie betaal je meteen, bij een neerlegging op papier bij de ondernemingsrechtbank, moet je vooraf betalen en het betaalbewijs meenemen.
De tarieven voor neerlegging en betaalinstructies zijn hier te vinden - De bevoegde ondernemingsrechtbank voor neerlegging op papier kan je hier opzoeken.
- het officiële Formulier I van de FOD Justitie: (op papier in drievoud enkelzijdig geprint - of dezelfde info in te geven via de e-griffie)
Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Na controle door de griffie wordt je vzw ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en gepubliceerd in het Staatsblad. Dat kan enkele weken duren. Vanaf dat moment bestaat de vzw officieel.
Na de oprichting
Registratie in het UBO register
Aanleggen van een intern vzw dossier
Dit gaat over alle stukken en documenten die je wettelijk verplicht bent om op te maken en bij te houden, maar niet perse ergens officieel moet indienen of registreren:
- Ledenregister met naam, voornaam, adres en wijziging van lidmaatschap (data van toetreding, adreswijziging, uittreding, ….)
- Verslagen van de Algemene vergadering, het bestuursorgaan en eventueel het dagelijks bestuur
- Boekhouding en bewijsstukken
- eventueel het Intern reglement
Zorg dat je bestuurders en/of het dagelijks bestuur toegang hebben tot officiële kanalen:
- MyMinfin: UBO registratie, RPB
- Biztax: opladen fiscale fiches
- Socialsecurity: RSZ, Dimona-aangiftes, eBox
- Verenigingsloket
Bankrekening openen
Zodra je statuten in het Staatsblad gepubliceerd zijn, kan je daarmee een professionele bankrekening openen op naam van de vzw. Meestal moeten àlle bestuurders bij de bank gekend zijn om een rekening te kunnen openen.
Sluit de nodige contracten en verzekeringen af
- Zorg dat de overeenkomsten (contracten) in orde zijn met je vrijwilligers, verenigingswerkers, freelancers, werknemers, ev. met je bestuurders
- Zorg dat huurovereenkomsten op naam van de vzw komen te staan
- Sluit de nodige verzekeringen af voor je vrijwilligers, verenigingswerkers, werknemers, maar ook voor je bestuurders en je locatie(s)
Plan je boekhouding en bekijk je btw-plicht/ -vrijstelling
- Werk je met een vereenvoudigde boekhouding of met een dubbele boekhouding?
Meer info over ‘Boekhouding in de vzw’ - Vraag je btw-vrijstelling aan als je er voor in aanmerking komt.
Meer info over btw - Of je nu btw-plichtig bent of niet, het is een goed idee om samen te werken met een boekhouder. Die kan je adviseren over alle mogelijke boekhoudkundige en fiscale kwesties en aangiftes e.d. van jou overnemen.
- Werk je met een vereenvoudigde boekhouding of met een dubbele boekhouding?
Jaarlijkse verplichtingen
Eens je vzw bestaat en in werking is, blijft het nodig om deze administratief te onderhouden en aan alle weerkerende verplichtingen te voldoen.
We hebben die verplichtingen opgelijst in een apart hoofdstuk ‘Jaarlijkse verplichtingen van een vzw’.
Meer info of advies nodig?
Contacteer email hidden; JavaScript is required.
*Disclaimer: Deze webpagina biedt praktische richtlijnen en is niet bedoeld als vervanging voor juridisch advies. Raadpleeg altijd een professional voor specifieke vragen.*