Pri­va­cy­ver­kla­ring Danspunt vrij­wil­li­gers

Danspunt vzw hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en wil je privacy respecteren.

Danspunt vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.  Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Danspunt vzw
Sint-Salvatorstraat 18A, 9000 Gent
email hidden; JavaScript is required
Tel: 09 269 45 30

Je persoonsgegevens worden door Danspunt vzw verwerkt voor volgende doeleinden en op volgende rechtsgronden:

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken. 

• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, e-mailadres
• Identificatiegegevens: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
• Financiële en administratieve identificatiegegevens: bankrekeningnummer
• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geboorteplaats
• Foto’s en videomateriaal 

• Gegevens over gezondheid (in geval van een ongeval of bij eventuele voedselallergieën bij catering) 


We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (CRM-software, server, IT-netwerk, cloud service);
• het drukken en verzenden van de tijdschriften (drukker, post);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen (mailingprogramma);
• het opvolgen van betalingen en boekhouding (bank, boekhouder)
• verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (verzekeringsmaatschappij) 

• het opvolgen van betalingen en boekhouding (bank, boekhouder)

Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. 

Danspunt vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of niet langer dan vereist is op grond van de wet.

De persoonsgegevens van vrijwilligers worden niet langer dan 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

De gegevens vervat in de boekhouding van Danspunt vzw worden 7 jaar na de activiteit bijgehouden.

De persoonsgegevens worden verkregen via de betrokkenen zelf of via derden (Refu interim vzw).

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Bijvoorbeeld:

• Alle personen die namens Danspunt vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn op de hoogte van de interne richtlijnen over de omgang met persoonsgegevens;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

Je hebt recht op:

• inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben;
• verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn;
• gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is;
• beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen;
• bezwaar tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen hetgebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden. Je kan je steeds uitschrijven op onze nieuwsbrieven;
• de overdracht van je gegevens aan jezelf of in opdracht van jou aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je te identificeren. 

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je om hierover direct contact met ons op te nemen. 

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie of Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Danspunt vzw kan deze privacyverklaring wijzigen. In geval van wijziging komt hierover een aankondiging op de website van Danspunt.