Pri­va­cy­ver­kla­ring Danspunt ver­ze­ker­den

Danspunt vzw hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en wil je privacy respecteren.

Danspunt vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.  Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Danspunt vzw
Sint-Salvatorstraat 18A, 9000 Gent
email hidden; JavaScript is required
Tel: 09 269 45 30

Je persoonsgegevens worden door Danspunt vzw verwerkt voor volgende doeleinden en op volgende rechtsgronden:

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken. 

Voor het afsluiten van de verzekering:

• Van de te verzekeren personen:
  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, woonplaats
  • Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum
• Van de groep / groepsverantwoordelijke:
  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Facturatiegegevens 

In geval van een aangifte ongeval wordt dit aangevuld met volgende gegevens:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
• Financiële identificatiegegevens: bankrekeningummer
• Gevoelige gegevens: gegevens over gezondheid 

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (server, IT-netwerk, cloudservice, CRM);
• het afsluiten van de verzekeringen (makelaar, verzekeraar)
• het opvolgen van betalingen en boekhouding (bank, boekhouder)

Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. 

Danspunt vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of niet langer dan vereist is op grond van de wet.

De persoonsgegevens van de verzekerden worden niet langer dan 2 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

In het geval van een aangifte schade of ongeval, worden de persoonsgegevens maximaal 3 jaar na de aangifte bijgehouden.

De persoonsgegevens worden verkregen via de (verantwoordelijke van de) dansgroep die zich wenst te verzekeren bij Danspunt.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Danspunt vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn op de hoogte van de interne richtlijnen over de omgang met persoonsgegevens;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Je hebt recht op:

• inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben;
• verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn;
• gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is;
• beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen;
• bezwaar tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden. Je kan je steeds uitschrijven op onze nieuwsbrieven;
• de overdracht van je gegevens aan jezelf of in opdracht van jou aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je te identificeren. 

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. 

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie of Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Danspunt vzw kan zijn privacyverklaring wijzigen. In geval van wijziging komt hierover een aankondiging op de website van Danspunt.