Sta­tu­ten­wij­zi­ging en nieuwe pu­bli­ca­tie in het Staats­blad

Laatst bijgewerkt op 28.07.2025

Je hebt een nieuwe publicatie in het Belgisch Staatsblad nodig als:

• je statuten wijzigen (bijvoorbeeld: je verandert je maatschappelijke doel, je hebt nieuwe procedures voor aan- of afstelling van de AV of van bestuurders, …).
• je bestuur wijzigt
• de maatschappelijk zetel verhuist naar een ander gewest (of ander adres indien het adres in de statuten vermeld staat)
• je de vzw stopzet of ontbindt

Voor een verandering van samenstelling in de Algemene Vergadering is dus geen nieuwe publicatie nodig.

Voor al deze wijzigingen en beslissingen is de Algemene Vergadering bevoegd. De beslissing van de AV is pas geldig als die samenkomt en beslist volgens de juiste quora van aanwezigheid en meerderheid.

Voor een statutenwijziging of een wijziging van je bestuur download je Formulier I en Formulier II van de FOD Justitie.

Op Formulier I vul je in:

• Luik A: Identificatie van de vzw.
• Luik B:
  • De wijzigingen die de AV bepaald heeft:
    • Bij statutenwijziging: De volledige nieuwe tekst van de statuten.
    • Bij bestuurderswissel: naam, adres en eventuele functie van de bestuurders die in of uit het bestuur stappen.
  • Onderaan vermeld je de namen en de functies van de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen.
  • Op de achterkant van het laatste blad zet je nog eens dezelfde namen en handtekeningen.
• Luik C: Niet invullen.

Op Formulier II vul je in:

• Luik A: Punt 1 en 2a identificatie van de vzw (zelfde als formulier I).
• Luik B: Niet invullen
• Luik C:
  • Enkel de onderdelen die relevant zijn of gewijzigd zijn. De rest laat je blanco.
  • Bij wijziging bestuur: vermeld per regel een bestuurder die ontslag neemt of benoemd wordt.
  • Onderaan: handtekening van de persoon die het formulier invult.

Daarnaast zorg je ook nog eens voor een uittreksel van het verslag van de AV waarop de beslissing genotuleerd staat. Het gaat dan om de beslissing over toetreding of ontslag bestuurders, of de volledige tekst van de nieuwe statuten. Dit komt overeen met de tekst als in Formulier I luik B.

Druk alles enkelzijdig af en voorzie drie exemplaren van elk formulier.

Je betaalt een kost voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Check de tarieven en instructies voor betalingen.

Zorg ervoor dat je een betaalbewijs bij je hebt als je de papieren gaat neerleggen op de griffie.

Je dient de formulieren (in drievoud), het uittreksel van de AV (in drievoud) en het betalingsbewijs in bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank in de regio van de vzw.

Via de website van de FOD Justitie kan je opzoeken waar je bevoegde ondernemingsrechtbank zich bevindt.

Meer info of advies nodig?

Lees de uitgebreide informatie op de website van Cultuurloket.

Of contacteer email hidden; JavaScript is required.

*Disclaimer: Deze webpagina biedt praktische richtlijnen en is niet bedoeld als vervanging voor juridisch advies. Raadpleeg altijd een professional voor specifieke vragen.*